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展会特装设计搭建进场前项目经理应该做什么?
 
2018/6/28
 

凡事预则立不预则废。古训放在行业依然有效。任何一个展览项目,准备工作越充分,检查的越仔细,出错的概率就越低。亘古不变!

那么作为一个展会特装搭建的项目经理,在物料进场之前有哪些工作是必须要做的呢?

红石展览项目总监根据多年展会特装搭建经验总结出以下几点,供大家讨论:

一、项目经理一定要熟悉活动布置现场的环境,如有必要亲自到活动现场进行测量(进货通道非常重要)。根据进货通道的尺寸,决定制作物料的大小,以及拼装位置。否则到了现场发现,物料太大,进不了通道,那就叫天不应叫地不灵了。
二、通常展会3天左右工厂会出来物料的结构部分,你需要去详细测量每个制作物是不是与图纸标注的尺寸相同 。特别是需要客户方安装产品的位置。

三、对完成的制作物严格检查制作物的饰面是否符合视觉及手感的要求,按照要求标准,对细节工艺进行检查。

四、工厂预搭建(十万分重要)这个环节可以让你在进场之前安心的睡一个好觉。

五、所有美工画面要打开铺在地上严格检查每一片有没有漏喷、色差等等。

六、所有小配件物料,列一个清单,在装车时候一一核对。比如:洽谈桌椅(数量颜色)、饮水机、花草数量,是否有额外购买的物料等等。要有一个物料清单。

七、如果你不够懒,要去看装车,因为很多制作物的破损都是装车的时候造成的。

 

作为一个合格的项目经理,以上的几项工作是必须要做的,能多做不少做,防患于未然,危机意识是每一个项目经理都必备的素质。

 

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每当我们开始一个项目时,我们的展览设计师的第一个问题始终是“预算是多少?”我们的目标始终是看看我们是否可以为您的愿望清单中的所有内容提供您打算花费的金额。当然,它有时可能是一个挑战; 如果你告诉我们你想要三个会议室,八个产品展示区和一个招待酒吧,你想以1000元的价格购买它,我们将建议您重新评估。但总的来说,设计师实际上喜欢设计预算。像一个好的展览馆里的其他人一样,我们理解客户的成功就是我们的成功,因此设计一个他们能负担得起的精彩展品是我们的目标。
 
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